Beskrivelse af kurset:

Vil du gerne lære, hvordan du holder din indbakke tom hver dag? Kender du den stressende følelse af at mangle overblikket i din hverdag, fordi din Outlook indbakke er fyldt og uoverskuelig, er dette kurset til dig.

På kurset lærer du:
  • De unikke metoder og regler, der er grundlaget for en ”stressfri” indbakke
  • Hvordan du holder din Outlook indbakke tom hver dag
  • At arbejde effektivt med Outlooks funktioner, så du genvinder kontrollen over din tid
  • At skabe den struktur, du har behov for, for at håndtere din Outlook indbakke og få et bedre overblik i hverdagen

Beskrivelse

Outlook er det mest udbredte e-mail-, opgave-, kontakt- og kalenderhåndteringsprogram i verden. Det er med god grund også danske virksomheders foretrukne organiseringsværktøj.

De fleste mennesker vil derfor allerede besidde et grundlæggende kendskab til Outlook. Men en rodet indbakke og konstante notifikationer om indkomne mails kan være en trussel imod effektivitet i hverdagen og være med til at øge stressniveauet i manges tilfælde.

En effektiv tilgang til at håndtere din tid, og din indbakke kan være den redningskrans, du skal bruge for at få mere tid til dine arbejdsopgaver mere overblik i hverdagen og mere overskud i din arbejdssituation.

Ulrik Minet har i mange år arbejdet med ”Best Practice” anvendelse af Outlook programmet, og i dette kursus hjælper han dig med at tage styringen over din indbakke, så den ikke længere får lov til at styre dig.

Dette kursus er derfor for dig, der:

  • Ønsker et stressfrit forhold til din Outlook indbakke
  • Søger en ”Best Practice” guide til effektiv håndtering af dine indkomne mails

 

Når du er færdig med kurset, vil du have genvundet kontrollen over din indbakke og kende de værktøjer, du skal bruge for at holde din indbakke tom hver dag.


Forudsætninger

I dette kursus arbejder vi med at effektivisere din Outlook indbakke, derfor er det en forudsætning, at du i forvejen bruger Outlook til e-mailhåndtering.

Videoindhold

Det vigtige grundlag for en tom indbakke1/6

  • Lektion1.1 Introduktion til kurset 1 min
  • Lektion1.2 Tom indbakke - hver dag: Sådan gør du 1 min
  • Lektion1.3 Din nye simple mappestruktur er nøglen til et bedre overblik 6 min

De vigtige indstillinger der gør dig effektiv i Outlook2/6

  • Lektion2.1 Brug regler og lad Outlook tømme din indbakke 7 min
  • Lektion2.2 Sorter dine e-mails for et optimalt overblik 5 min
  • Lektion2.3 5 hurtige trin der sparer dig 15-20 minutter hver dag 5 min
  • Lektion2.4 Vind 1 time hver dag ved at fjerne forstyrrelser 4 min

Det daglige arbejde med opgavelisten og tømme indbakken3/6

  • Lektion3.1 Opgavelisten: dit effektive arbejdsredskab 6 min
  • Lektion3.2 Kom godt fra start med at arbejde med opgavelisten 4 min
  • Lektion3.3 Tom indbakke: Kom i mål med disse principper 5 min

Dit optimale overblik i din indbakke4/6

  • Lektion4.1 Optimér dit fokus: 3 trin til et bedre overblik 5 min
  • Lektion4.2 5 metoder til at genfinde dine mails på 2 sekunder 5 min

Bonus tips og tricks til at spare endnu mere tid, hver eneste dag5/6

  • Lektion5.1 4 tips til spare tid med standardiseret kommunikation 5 min
  • Lektion5.2 3 gode råd til at forstyrre dine kollegaer mindst muligt + et bonus 5 min
  • Lektion5.3 Gør rent bord i din Outlook uden at miste vigtige informationer 4 min
  • Lektion5.4 Design din egen værktøjslinje og spar tid med disse genveje 1 min

GoLearn-certifikat6/6

  • Lektion6.1 Bliv certificeret

Underviser:

Jon
Ulrik Minet Microsoft Outlook ekspert og specialist i personlig effektivitet

Ulrik Hartmann Minet ejer og leder Best Practice Education, der igennem 20 år har specialiseret sig i skabe øget værdi og vækst igennem træning i effektive arbejdsmetoder. Med udgangspunkt i filosofien ”Work smarter, not harder” har han en stor passion for at hjælpe mennesker med at forbedre kvaliteten af deres arbejdstid. Med en baggrund som eksportingeniør og sergent i flyvevåbnet trækker Ulrik også på mange års personlige erfaringer med optimale og effektive arbejdsmetoder til at effektivisere dagligdagens arbejdsgange. Outlook programmet er omdrejningspunktet for mange danskeres daglige planlægning. Derfor starter rejsen ofte i dette program og det mindset der kræves for, at Outlook bliver et værktøj til effektivitet fremfor en stressende faktor. Ulrik ligger han stor vægt på at træne hans kursister i en ”Best Practice” tankegang der kan skabe mere værdi og optimal effektivitet i hverdagen.